سياستهای کلان وب سايت دانشگاه درمديريت آمار و فناوری اطلاعات، با جمع آوری نظرات کاربران مختلف و بر اساس فن آوريهای استاندارد روز تهيه می گردد.شورای فناوری اطلاعات دانشگاه طراحی و نگهداری وب سایتهای اختصاصی واحدهای تابعه دانشگاه را در چارچوب کلی سیاستهای ابلاغ شده در اختیار واحدهای تابعه قرار داده است که این کار با نظارت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات اجرا می گردد. تعدد فن آوری های برنامه نویسی تحت وب،ارتقای کارآیی سیستمهای موجود دانشگاه و سیاست مبتنی بر استقلال واحدهای تابعه در جهت انتشار ، اطلاع رسانی و بروز رسانی وب سایت این مدیریت را ناگزیر می سازد استانداردهای اثربخشی را تدوین و به واحدها اعلام نماید. خواهشمند است قبل از هر گونه اقدامی برای طراحی و یا قرارداد برای وب سایت مربوطه ، ضمن هماهنگی با کارشناسان این مدیریت و رعایت نکات زیر، اقدام لازم را برای اخذ مجوز بعمل آورید .
1- با توجه به پهنای باند بالا ، سرور های قوی وب و نیز امکان پشتیبانی توسط کادر فنی دانشگاه – تمامی وب سایتها می بایست بر روی وب سرور اصلی دانشگاه نصب و منتشر گردند مگر در موارد خاص و با هماهنگی مدیریت آمار و فناوری اطلاعات.
2- وب سرور دانشگاه سیستم های استاندارد مبتنی بر .NET می باشد لذا از خریدن نرم افزارهای با نیاز به خرید و نصب نرم افزارهای( از قبیل مامبو و جوملا و ...) اضافی جدا خود داری نمائید .
3- بانک اطلاعاتی مربوطه سیستم های 2005را پشتیبانی می نماید .
4- از ثبت Domain بر روی هر گونه هاستی بغیر از دانشگاه جدا خود داری نمائید .
5- از تبلیغ شرکتها و اشخاص حقیقی و حقوقی در وب سایت ها خود داری گردد.
6- زبان تهيه مطالب بر اساس گروههای هدف موردنظر انتخاب شده و لازم نيست تمام مطالب تهيه شده در دو زبان فارسي و انگليسي نوشته شود .
7- تمام واحدهای تابعه دانشگاه می بايست یکنفر کارشناس را به عنوان رابط دستگاه و مسئول بروز رسانی وب سايت به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات معرفی نمايد.
8- مديريت آمار و فناوری اطلاعات موظف است برای واحدهای تابعه و نرم افزارهای تحت وب دانشگاه در وب سايت، لینک اختصاصی در نظر بگيرد. بدیهی است که این مهم پس از رویت و تایید وب سایت مذکور و با توجه به مقرارت و ضوابط دانشگاه انجام خواهد شد .
9- واحدهای تابعه دانشگاه موظف هستند سايت اختصاصی خود را در چارچوب سياستهای کلان وب سايت دانشگاه و در رابطه با عناوين زير تدوين نمايند :
مديريت دستگاه - درباره دستگاه - انتشارات - اطلاعات عمومي - موفقيت ها - خدمات - پژوهش - آموزش - قوانين و مقررات - گروههای کارشناسی - عملکرد - تماس با واحد – فرایندهای انجام کار
10- مسئوليت درست بودن اطلاعات و به روز رساني سايت های اختصاصی به عهده واحد مربوطه بوده و مديريت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه هيچگونه مسئوليتي در اين خصوص ندارد بدیهی است که حفظ و حراست از مطالب وب سایت بر عهده واحد تابعه می باشد .
11- آموزش ، نظارت و هماهنگي در تهيه و به روز رساني وب سايت در واحدهاي تابعه دانشگاه به عهده مديريت آمار و فناوری اطلاعات می باشد .
12- مديريت آمار و اطلاع رسانی هر سال يکبار سايتهای اختصاصی را با چک ليست مربوطه پايش نموده و نتيجه را به دستگاه اعلام می نمايد . چک لیست ارزشیابی در سایت دانشگاه موجود است.
13- واحدهای تابعه در تدوين سايت های اختصاصی موظف هستند اصول فني و استانداردهای مورد نظر مديريت آمار واطلاع رساني را به شرح زير رعايت نمايند :
ü اندازه صفحات در تمامي رزولوشن ها، اسکرول افقي نداشته باشد .
ü اندازه صفحات وب پویا بوده و در صورت نیاز به ثابت بودن صفحات اندازه آن 600 * 800 و در صورت ضرورت 768* 1024 باشد.
ü در تهيه مطالب به زبان فارسی از قلم های استاندارد فارسی استفاده گردد .
ü با توجه به استفاده اغلب کاربران اینترنتی از خطوط DialUp ، اندازه و حجم صفحات وب همواره یکی از فاکتورهای مهم برای ازرشیابی صفحات بوده و موجب تسهیل در دسترسی به صفحات خواهد بود . لذا از حداقل تصاویر با حجم پایین و ابزارهای مالتی مدیا در صفحات استفاده گردد .
ü از ويژگي ها و تکنيک هاي DHTML Effects و Script هاي غير استاندارد استفاده نگردد .
ü جهت جلوگيري از دوباره کاري و فعاليتهاي موازي ، از ايجاد صفحات مشابه با سايت اصلی اجتناب و در صورت نياز فقط به آدرس اصلي در سايت لينک ايجاد شود.
ü لينک بازگشت به سايت اصلي دانشگاه در تمام صفحات سايت های اختصاصی لحاظ گردد.
ü در طراحی سايت از رنگهاي متناسب با سايت دانشگاهي استفاده شود .
ü از بکاربردن تبليغات شخصي و شغلي خودداري گردد .
ü صفحات طراحي شده مي بايست حداقل در دو مرورگر Explorer Microsoft Internet وNETSCAPE قابل رويت باشند.
ü تمام مطالب با ذکر نام نويسنده و ذکر منابع در سايت قرار داده شود و قانون کپی رایت رعایت گردد .
برای اطلاعات بیشتر و انجام هماهنگی لازم می توانید با مدیریت آمار و فناوری اطلاعات از طریق نامه رسمی و یا پست الکترونیکی زیر مکاتبه نمایید.