دانشگاه علوم پزشکی تبریزطب سنتیآیین نامه وجین کتابخانه دانشکده

مقدمه
ارزیابی و بررسی وضعیت منابع موجود، و به تبع آن حذف منابعی که به دلایل تکنیکی باید از مجموعه کتابخانه خارج شوند یکی از وجوه اساسی مدیریت مجموعه است. با توجه به اهمیت کنترل رشد مجموعه کتابخانه و حفظ روزآمدي و پویایی آن و کمبود فضا، وجین یکی از ضروري ترین اقدامات دوره اي در هر کتابخانه اي می باشد. موثر ترین نتیجه اي که از فرایند وجین حاصل می گردد حفظ موجودي کتابخانه در سطحی قابل قبول و راهی براي کاهش نارضایتی مراجعه کننده اي است که در جستجوي اثري خاص می باشد. وجین یک اقدام موثر و حساس می باشد که باید با دقت نظر، دانش و شناخت دقیق نسبت به مجموعه و مخاطبان آن صورت پذیرد تا از وجین اقلام مفید و با ارزش جلوگیري شود.افزودن منابع بدون پیرایش مجموعه موجود حتی در صورت وجود فضای کافی، در دراز مدت از کارایی مجموعه می کاهد. لذا وجین باید مطابق با خط مشی و سیاستی مدون و مشخص توسط کارشناسان متخصص کتابخانه و با نظارت و مشورت متخصصان موضوعی صورت پذیرد با توجه به اهمیت یکدستی اجرای روند وجین، این آیین نامه توسط کتابخانه مرکزی برای تمامی کتابخانه های تابعه ارائه می گردد.


ماده ۱: اهداف وجین منابع کتابخانه

1. بهبود و افزایش کارایی فضاي محدود کتابخانه

2. ایجاد فضای برای منابع تازه خریداری شده

3. تعدیل فضای قفسه های کتابخانه

4. پویا و زنده نگه داشتن فضاي کتابخانه

5. تسهیل و تسریع به منابع کتابخانه

ماده ۲: معیارها و ضوابط وجین

1. منابع فرسوده و غیر قابل استفاده که ارزش علمی یا تاریخی ندارند و نگهداري آنها موجب اشغال

2. فضا، صرف هزینه نگهداري، آلودگی سایر منابع خواهد شد.

3. منابع علمی که به لحاظ محتوایی و تاریخی ارزش علمی ندارند

4. تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود

5. ایجاد فضا در قفسه ها جهت جایگزینی منابع جدید

6. وجین ویرایشهای قدیم منابعی که ویرایش جدید آنها در دسترس می باشد

ماده ۳: منابع مستثنی از وجین

1. منابع مرجع اطلس ها و دایره المعارف و ...)

ماده ۴: اعضاي کمیته وجین دانشگاه

1. رئیس کتابخانه مرکزي

2. کارشناس میز امانت

3. مسئول حفاظت اسناد فیزیکی دانشگاه

4. کارشناس اسناد دانشگاه

5. رئیس یا نماینده اداره اموال دانشگاه

6. نماینده حراست

7. مسئول کتب مرجع کتابخانه مرکزی

8. یک نفر کارشناس کتابداری

ماده ۵: اعضاي کمیته وجین کتابخانه مرکزي

1. رئیس کتابخانه مرکزي

2. کارشناس میز امانت

تبصره: کلیه کتابهای وجین شده در دانشکده یا مراکز جهت تایید می بایست به کمیته وجین دانشگاه ارسال گردند.
 
ماده ۶: اعضاي کمیته وجین در کتابخانه هاي دانشکده اي و بیمارستان

نحوه انتخاب کمیته وجین در کتابخانه هاي دانشکده اي و بیمارستانها بر عهده رئیس بیمارستان و یا دانشکده با هماهنگی رئیس کتابخانه می باشد .
تبصره:  کلیه کتابهای وجین شده در دانشکده یا مراکز جهت تایید می بایست به کمیته وجین دانشگاه ارسال گردند
 

ماده ۷: مراحل انجام وجین

1. کتابخانه موظف است بر اساس معیارهاي ذکر شده در ماده دو و سه ، به شناسایی و انتخاب منابعی که باید وجین شوند بپردازد

2. مسئول میز امانت منابع وجینی را مشخص و از نرم افزار لیست مربوطه را خارج نموده و به مسئول کتابخانه تحویل می دهد. بعد از بررسی مسئول کتابخانه تصمیم گیري نهایی انجام می گیرد

3. کتابخانه هاي تابعه موظف هستند، فهرست منابع وجین شده شامل: عنوان، نویسنده، شماره ثبت،رده کتاب یا شماره راهنما به کتابخانه مرکزي و یا راسا به کمیته وجین دانشگاه ارسال نمایند.

4. ارسال  مستندات به اداره اموال و گرفتن مجوز خروج اموال در این بازه بر عهده خود مرکز می باشد.

5. مسئول میز امانت لیست وجین ها را وارد سیستم کرده و غیر فعال می کند و  در زیر لیست مذکور عنوان می نماید کتابهای مربوطه وجین شده است

6. مسئول میز امانت لازم است پس از تایید نهایی منابع جهت وجین، اقدامات لازم در راستاي وجین منابع را به انجام رساند.

7. طی نمایشگاهی کتابهای وجین شده برای استفاده اساتید و رزیدنت ها عرضه می گردند.

8. کتابخانه مرکزی نامه نگاری با رئیس دفتر ریاست دانشگاه جهت هماهنگی با سازمان اسناد را برعهده خواهد داشت.

9. باقیمانده کتابهای مذکور جهت امحا به سازمان اسناد انتقال می یابد

ماده ۸: دوره وجین

1. وجین منابع کتابخانه بیشتر به میزان و قدرت خرید منابع و نیز به فضا فیزیکی کتابخانه بستگی دارد.

2. وجین منابع کتابخانه به طور میانگین هر دو سال یکبار انجام می گیرد

3. تعداد منابع وجین شده در هر دوره باید متناسب با کل منابع موجود در کتابخانه باشد و این میزان بیشتر از ۲۵% کل منابع نباشد.

 
هرگونه تغییر در مفاد این آیین نامه به پیشنهاد کتابخانه مرکزي و تایید شوراي پژوهشی دانشگاه امکان پذیر بوده و مراتب به کتابخانه هاي تابعه اعلام خواهد شد.